ABD'de çalışanlarının %26'sını evden çalışanlar oluşturuyor. İki veya üç yıl önce bunu yapmaya başladıklarından bu yana muhtemelen bazı avantajlar ve dezavantajlar yaşadılar. İlk olarak, profesyonellerle başlayalım.
İş yapıldığı ve sonuçlar güçlü olduğu sürece, birçok uzak iş aynı zamanda esnek programlar sunar, bu da çalışanların güne istedikleri gibi başlayıp bitirebilecekleri anlamına gelir. Kişisel hayatınızı yönetmek açısından, bu kontrol paha biçilmez olabilir.
Yapılan anketlerdeki ortak görüşe göre, uzaktan çalışmanın aslında evden daha üretken olabileceklerini düşünen çalışanlar arasında daha yüksek üretkenliğe yol açtığını ortaya koyuyor. Evden çalışanların daha mutlu ve daha sadık çalışanlar olduğu da belirtiliyor. Peki neden? Kısmen düşük stres seviyeleri, hobileri ve ilgi alanları için daha fazla zamanları ve kişisel ilişkilerinin gelişmesi nedeniyle.
Bu yeterli değilse çalışma alanınızı istediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz. Artık işe gidip gelmeyerek hem zamandan hem de paradan tasarruf edebilirsiniz.
Aynı zamanda, uzaktan çalışmanın dezavantajları da oldukça fazladır. En önemlisi, iş arkadaşları ve müşterilerle sosyal etkileşim eksikliği olur. Ek olarak, işbirliğini engelleyebilecek iletişim boşlukları da vardır. Aktif bir denetim yoksa ve çevrenizde kimse çalışmıyorsa, motive kalmak ve hedeflerinize ulaşmak da zor olabilir.
Uzaktan çalışırken bir rutine girmek inanılmaz derecede kolaydır. Ancak, rutininizi değiştirerek bu korkudan kurtulabilirsiniz.
Takviminizi gözden geçirin. Sonra tekrar gözden geçirin.
İşe gidip gelmeniz gerekmediğinde, sabahınızı daha verimli kullanabilirsiniz. Örneğin, metroya binmek veya işe arabayla gitmek yerine o zaman diliminde e-postanızı ve yapılacaklar listenizi okuyabilirsiniz.
Ayrıca, her hafta başında takviminizi gözden geçirmeniz zorunludur. Şahsen ben bir önceki haftanın cuma gününü tercih ederim. Katılmanız gereken toplantıları belirleyin ve yapmanız gereken tüm eylem öğelerini ve hazırlıkları planlayın. Önemliyse onları gerçekleştirmek için zaman planlayın.
Her sabah tekrar gözden geçirin.
Sabah ilk iş bunu yapıyorum. Sonuçta, işler bir gecede değişme eğilimindedir. Bu, neyi başardığımı ve neyi başaramadığımı görmemi sağlayacak.
Yine de pazartesi günü önemli olan bir şeyin çarşamba günü farklı olması mümkündür. Bazen bir meslektaşınız size hatırlatmadan bir toplantıyı unutursunuz veya ev işleriyle dikkatiniz dağılır. Birçok durumda, günün başında düşünmek için bir dakika ayırarak felaketten kaçının.
Hangi günlerin "iş günü" olduğunu değiştirin.
'Beş gün çalış, iki gün izin' rutini monoton hale gelirse, cumartesi günleri çalışmayı ve çarşamba günleri izin almayı düşünün. Kendinizi bu şekilde rutininizden çıkarabilirsiniz. Alternatif olarak, sürekli evden çalışmanız gerekiyorsa yalnızca Pazartesi, Salı, Perşembe ve Cuma günleri çalışmayı düşünün. 'İki gün çalış, bir gün izin, iki gün çalış, iki gün tatil' gibi rutinler birçok kişiye fayda sağlar.
Bununla birlikte, Parkinson Yasasına göre, "iş, tamamlanması için mevcut zamanı dolduracak şekilde genişler." Haftada bir gün daha az çalışarak üretkenliğinizi kaybetmeniz pek olası değildir. İşe yarayıp yaramadığını öğrenmenin tek yolu denemektir.
Ev ofisinizden çıkın.
Hiç şüphe yok ki ev ofisiniz rahat ve sıcacık yatağınızdan sadece birkaç adım adım ötede. İşte tam da bu nedenle ev ofisinizin dışında daha sık çalışmak için çaba göstermelisiniz.
Örneğin, bir kafede çalışmayı düşünün. Bu bariz bir seçim. Bununla birlikte, kahve dükkanlarında uzaktan çalışanlar, serbest çalışanlar, sıradan kahve içenler ve kitap severler bulmak alışılmadık bir durum değildir.
Neden?
Kendinizi izole edilmiş hissetmek yerine sosyal etkileşimi evden çalışma rutininize dahil edebilirsiniz.
Barista ile sohbet etmek ve kafede diğer çalışanlar arasında kendinizi kaptırmak mümkün. Kahve dükkanlarının konsantrasyonu ve üretkenliği artırdığına dair kanıtlar da var.
Ancak kendinizi kafelerle sınırlamanıza gerek yok. Kütüphaneler, toplum merkezleri, ortak çalışma alanları ve restoranlar dahil olmak üzere çalışmak için pek çok harika yer var.
İdeal olarak, size ve konsantrasyon seviyelerinize uygun bir yer seçmelisiniz.
Örnek olarak, huzur ve sükunete ihtiyacınız varsa, kütüphaneler kıyaslamalar için uygundur. Canlı bir ortamda ve etrafınızdaki insanlarla daha üretkenseniz, yerel bir restoranı deneyin.
Erken kalkın.
Belirli bir saatte çevrimiçi olmanız gerekmiyorsa sabah kuşu olmanın avantajlarından yararlanın. Bir avantaj elde etmek için, sabah 7 civarında kalkmanız ve işe başlamanız gerekir.
Erken giriş yapmak size nasıl fayda sağlar?
İşten erken çıkıyorsun. Ayrıca, dikkat dağıtıcı çok fazla şey yok.
Sabah 7'de giriş yaptığınızda, ortalama 40 saatlik bir çalışma haftası için öğleden sonra 3'te çıkmış olacaksınız. Peki şimdi ne yapıyorsun? Sabah erken başladıktan sonra, günün geri kalanında yarım kalan görevleri tamamlamak, basit işleri yapmak, çocuklarınızla vakit geçirmek veya kişisel bakım yapmak için zamanınız olur.
Gece kuşuysanız işe geç başlayın.
Gece kuşu olduğunuz için sabahlardan nefret ediyorsanız belki işe geç başlamak sizin için daha iyi bir seçenek olabilir.
Sabah uyuyun, gün içinde bazı işleri bitirin ve öğleden sonra çalışmaya başlayın. Bu programı aklınızda tutun, ancak günlük rutininiz haline getirmeyin. Bunun yerine, ihtiyacınız olduğunda uyuyun veya hızınızı değiştirin.
Ve çok geç başlamamaya dikkat edin; aksi takdirde, bütün gece çalışacaksınız.
Bir stil değişikliği yapın.
Havasız iş takımları yerine kesinlikle rahat bir pantolon ve tişört ile çalışabilirsiniz. Mesele şu ki, evde özensiz giyinmek ürettiğiniz işi olumsuz etkileyebilir. Bu konuda Dr. Adam Galinsky, "Bazı yönlerden giydiğiniz kıyafetler daha da büyük bir etkiye sahip olabilir çünkü genellikle kendimizi ve ne giydiğimizi görebiliriz ve bu, ona bağlı sembolik değeri bilincimize daha da yakınlaştırır" diyor.
Kısacası, güne başlamadan önce, masanıza oturmadan önce giyinip duş aldığınızdan emin olun.
Zihninizi ve ofis alanınızı boşaltmak için iş gününüzü bitirmeden önce 15 dakikanızı ayırın. Gereksiz tüm kağıtları attığınızdan ve gerisini dosyaladığınızdan emin olun. Hem kendinize hem de ofis alanınıza özen göstermek, rutininize bağlı kalmanıza yardımcı olabilir.
Çalışma alanınızı yeniden düzenleyin.
Her gün aynı yerde kaldığınızda, alanı biraz değiştirmezseniz etraf durgunlaşır. Bu nedenle, bazı eşyaları taşımak ve ev ofisinizi yeniden dekore etmek akıllıca bir fikir olabilir. Biraz temiz hava almak için masanızı birkaç günlüğüne evinizin farklı bir yerine taşımayı da düşünün.
Çalışma alanınızı yeniden düzenlemenin, onu bol miktarda pencerenin veya biraz doğal ışığın yanına yerleştirmenin etkisi ciddi anlamda olumlu oluyor. Bunun nedeni, karanlık bir odada çalışmak göz yorgunluğuna neden olabilir ve sizi gereksiz yere yorabilir. Bazen 'değiştirmek' ve nerede çalıştığınız konusunda sizi heyecanlandırmak için ihtiyaç duyduğunuz şey çalışma alanı değişikliğidir.
Öğle yemeği molası verin.
Masanız mutfağınıza yakın olduğunda yemekler üzerinde çalışmak kolaydır. Zamanınız kısıtlıysa, masanızda öğle yemeği yemenin ve ısırıklar arasında yazmanın uygun olduğunu düşünebilirsiniz. Gerçekten bir son tarihin gerisindeyseniz, bu mantıklı olabilir. Yine de bunu alışkanlık haline getirmeyin.
Yemek yiyerek çalışmakla ilgili olan şey, hiç ara vermemiş gibi hissetmenizdir. Sonuç olarak, bu stresi artırır. Öğle yemeği hazırlamak veya normalde ertelediğiniz başka bir şey yapmak için fazladan birkaç dakika ayırmak isteyebilirsiniz.
Sürekli çalışıyorsanız, iş hayatınızdan bir dakika bile uzaklaşamazsınız. Evden çalışırken, "sizin için çalışın" ve "eviniz için"i ayırmak gerçekten yararlıdır; aksi halde yanarsınız. Bir zaman çizelgesi yapmayı düşünün ve kısa molalar, yemekler ve atıştırmalıklar için zaman ayırdığınızdan emin olun.
Yeni bir hobi edin.
Kendinize şunu sormayı deneyin: "Her zaman yapmak isteyip de yapmaya hiç vaktim olmadığı için ne yaptım?" Evden çalışmak, iş ve ev arasındaki çizgiyi bulanıklaştırsa da avantajları da var. Örneğin, çalışmaktan başka bir şey peşinde koşabilmek.
Yeni bir evcil hayvan alarak, yemek pişirerek, dans ederek veya TikTok içeriği oluşturarak rutine bir ara verin. Kim bilir? Bunu takip ederek, ek bir gelir kaynağı da bulabilirsiniz.
Sessiz bir çalışma salonu düzenleyin.
Kendi kendine hesap verebilirlik, kendi başınayken daha zordur. Akış halinizin ortasında telefonunuzu kontrol ediyorsanız veya erteliyorsanız, sizi kontrol altında tutacak bir iş arkadaşınız yoktur. Bunun için sessiz bir çalışma salonu oluşturun.
Sessiz kitap kulübü trendine bağlı olarak, bu topluluktaki herkes arkadaşça bir sessizlik içinde birlikte kitap okuyacak veya çalışacak. Sonuç olarak, herkes okumasını ve çalışmasını zamanında bitirebilecek ve haftanın bu saatinden keyif alacak.
Ev rutinlerindeki değişikliklere uyum sağlayın.
HBR'den Elizabeth Grace Saunders, "Evden çalışma programınızı ayarlamanızın bir başka nedeni de, sizin değil, çevrenizde meydana gelmiş olabilecek vardiyaları hesaba katmaktır" diye yazıyor. "Örneğin, belki eşiniz ofise geri döndü, bu nedenle günün büyük bir bölümünde yok, ya da çocuklarınız okul değiştirdi, bu nedenle alma ve bırakma saatleri farklı ya da bir köpek yavrusu aldınız ve şimdi yürüyüşleri programınıza sığdırmanız gerekiyor.
Ortamınız değiştikçe, gün boyunca yaptığınız her şeyi dikkatlice düşünmeniz gerekir. Örneğin, başlangıç zamanınızı daha sonraya mı yoksa daha erkene mi ayarlamalısınız? Araba paylaşımı okul, spor veya her ikisi için yararlı olur mu, değiştirmek gerekli mi?
"Ev rutininizdeki değişikliklerin size nasıl az ya da çok zaman kazandırdığını kabul edin ve ardından beklentilerinizi buna göre sıfırlayın" diyor.