Verimliliğin ruhunuz üzerindeki derin etkisi

Verimlilik ve işin ötesindeki etkisi Yapmak için yola çıktığınız şeyi bitirmek harika bir duygu. Yapılacaklar listenizdeki son öğeyi işaretledikten sonra hiç tatmin telaşı yaşadınız mı? Yaptığınız işten memnun ve tatmin olmuş hissetmek, büyük üretkenliğin özüdür. Elbette bu, bir şeyler yaptığınız anlamına gelir, ancak aynı zamanda gerçekten önemli ve anlamlı olan şeyler de elde edersiniz. İşte bu nedenle üretkenlik, yapılacaklar listenizden bir şeyi basitçe silmekten çok daha fazlasını ifade edebilir. Topluma katkıda bulunmanıza yardımcı olur Kendimizden daha fazla bir şeye katkıda bulunduğumuzda kendimizi daha tatmin olmuş hissederiz. Tembel günler, etkimizi daha iyi görselleştirmemize yardımcı olabilir. Hepimizin bu tembel günleri vardır. Bu, bizi uyuşuk bir duygu, bazen dırdır eden düşünceler ve kaybedilen zamanın suçluluk duygusuyla baş başa bırakabilir. Kendimize bir mola vermek ve kişisel bakım için akıllıca zaman ayırmak önemli olsa da, üretken bir kişi olmak, katkıda bulunmamanın memnuniyetsizliğinden bizi kurtarabilir. Ek olarak, üretkenlik bir başarı hissine sahip olduğumuz için bireyler olarak genel anlamda daha iyi hissetmemizi sağlayabilir. Kendinizi kucaklamanız için sizi teşvik eder “Bir şey yaptığımızda” kendimizden bir parçayı dünyayla paylaşırız. İşimiz kendimiz hakkında çok şey söyleyebilir. Üretken olmaya ve bir şeyi tamamlamak için harekete geçmeye karar verdiğimizde, kimliğimizi ve kim olduğumuzu kucaklıyoruz. Çabalarımızı seçebilmek ve olmak istediğimiz kişi olabilmek ödüllendirici bir duygu. Ancak, bunu kendiniz için yaptığınızdan ve başka birinin sizden beklentilerini karşılamaya çalışmadığınızdan emin olmanız da önemlidir. Örneğin, bazı küçük çocuklar, ebeveynlerinin mutluluğunu sağlamak için nefret ettikleri sporları yapacaklardır. Çocuklar bunu kendileri için değil, ebeveynleri için yapıyor. Bunu kendin için yapmadığında olan şey iki yönlüdür; İlk olarak, bir başkasının onayına bağımlı hale gelirsiniz. İkincisi, bir kişi olarak kim olduğunuzu gerçekten anlayamazsınız. Üretkenlik tatmin edici bir araç olabilir, ancak doğru nedenlerle üretken değilseniz, geri tepebilir ve sağlığınıza zarar verebilir. Dengeye ulaşmanıza yardımcı olur Örneğin üretkenlik, hayatınızda işten çok daha fazla alan için geçerlidir. Verimlilik, her zaman masanızda bulundurduğunuz o kitabı oturup okumak için geçerli olabilir. Ya da dahası, ailenizle geçireceğiniz zamana öncelik vermek için geçerli olabilir. Üretkenlik sadece işi bitirmekle ilgili değildir; Yaşamak istediğiniz dengeli, tatmin edici hayatı yaşamak için zamanınızı etkili bir şekilde kullanmakla ilgilidir. İmkansız sayıda görevi halletmek için kendinizi çok fazla zorlamamalısınız. Bunun yerine, size en çok mutluluk veren şeylere odaklanmaya çalışın. Aşağıda, daha üretken olmak için atabileceğiniz birkaç adım bulunmaktadır. Daha üretken olmak için uygulanabilir ipuçları

1. 80/20 kuralını anlayın

80/20 kuralını nasıl kullanacağınızı öğrenin. 80/20 kuralı der ki: “Çabalarınızın %20'si aslında sonuçlarınızın %80'ine katkıda bulunur.” Örneğin, bir satış rolündeki çabanızın %20'si gerçek satışların %80'ine katkıda bulunabilir. Hayatınızdaki bu kuralı anlamak için, her gün yaptığınız tüm görevleri yazın. Daha sonra, her görevin somut sonuçlarla nasıl ilişkili olduğunu anlamaya çalışın. Kural kesinlikle yanılmaz olmasa da, zamanımızı nasıl kullandığımız hakkında düşünmemize yardımcı olur. Örneğin, gerçekten bizi sonuca götüren çabaların %20'si nedir? Bu çabalara nasıl öncelik verebiliriz ve hiçbir şeye yol açmayan diğer %80'lik eylemleri nasıl en aza indirebiliriz? Çabalarımızın gerçek sonuçlara nasıl katkıda bulunduğu hakkında daha fazla bilgi sahibi olmak, eylemlerimizden daha fazlasını elde etmemize yardımcı olur. Karşılığında daha başarılı ve tatmin edici bir yaşam elde etmemize olanak sağlar.

2. Programınızı düzenleyin

Sizin için çalışan bir program geliştirin. Belirli görevleri günün belirli saatlerinde daha iyi yapıyorsanız, bu saatleri programınızdaki görevlerle uyumlu hale getirmek mantıklı olabilir. Üretkenlik, tam uygulama yerine işleri halletmek için mükemmel bir strateji planlamakla ilgili olabilir. Zamanımızı organize etmek için bir plan benimsersek, kendimiz için belirlediğimiz görevleri yerine getirmek için kendimizi hazırlamış oluruz ve bu bir üretkenliktir. Programımızı önceden optimize ettiğimiz için zamanımızı en verimli şekilde kullanıp kullanmadığımız konusunda daha az endişeleniyoruz. Program düzenleme çabalarınızdan, gününüzü sizin için iyi çalışan bir şeye göre organize edebileceksiniz.

3. Önceliklendirmenin yollarını bulun

Neyin önemli olduğuna öncelik verin ve çabalarınızı buna odaklayın. Örneğin, gün içinde yapılması gereken en önemli tek şeyi yazabilir ve ardından onu güne başladığınız ilk görev öğesi yapmayı planlayabilirsiniz. Her gün neyin en önemli olduğunu anlamak, anlamsız görevlerden kaçınmanıza yardımcı olabilir. Ek olarak, anlamlı ve hayati bulduğunuz şeylere odaklanmaya başladığınızda kendiniz hakkında daha iyi hissetmeye başlayacaksınız.

4. Nedeninizi yazın

Nedeninizi yazmak için biraz zaman ayırın. Başka bir deyişle, başarmak istediğiniz her şeyin arkasındaki nedeni anlamaya çalışın. Örneğin, nedeninizin “ailenin geçimini sağlamak” olduğunu yazabilirsiniz. Veya belki de nedeniniz “hayatta heyecan verici şeyler yapmak” olabilir. O piyano kendi kendine çalışmayacak, sağlıklı bir beden sana gelmeyecek, İspanyolca dersini bitiremeyeceksin, bir sonraki araştırma ödevin yazılmayacak. Mesela bir video oyununun içine çekildiğiniz için bu üretkenlik düzeyini kaçırıyor musunuz? Tanıdığım çoğu insan aynı zaman kaybettirici faaliyetlerde bulunduğunu kabul ediyor. Şimdiki zamanda yaşanmış bir hayat istiyorsun. Nedeniniz için ne yazarsanız yazın, bu alıştırma sizi neyin harekete geçirdiğini anlamanıza yardımcı olur. İlk etapta bir şeye neden başladığınıza dair yeniden canlanmış bir anlayışla motive olacak ve yönlendirileceksiniz. Bu aynı zamanda, yaptığınız şeyin aslında yaşamınızda doyum ve amaç sağladığından emin olmanızı da sağlar. Gerçek nedenlerinizle örtüşmeyen bir şey yapıyorsanız, onu hayatınızdan çıkarmak iyi bir fikir olabilir.

5. Müzik dinle

Daha çok müzik dinle. Bir dahaki sefere evi toparlıyorsanız, enerjik ritimler elde etmek için arka planda farklı sanatçılardan kaliteli müzikler çalmayı deneyebilirsiniz. Bilim, çalışırken müzik dinlemenin aslında insanları daha verimli hale getirdiğini gösteriyor. Yani müzik sadece eğlenceli, dinlendirici ve dinlemesi heyecan verici olmakla kalmaz, aynı zamanda kendinizi yeni, üretken ve müziksever bir ışık altında gördüğünüzde kendinizi harika hissetmenizi sağlar.

6. Görevleri anlatırken daha tutarlı olun

Takım arkadaşlarıyla görevlerin iletişiminde daha tutarlı olun. Örneğin, herhangi bir yanlış iletişimden veya proje çabalarının potansiyel tekrarından kaçınmak istiyorsunuz, yeni bir projeye başladığınızda yakın çalıştığınız iş arkadaşlarınıza haber verin. Bu, üretkenliğin sadece işleri halletmekle ilgili olmadığı fikrine geri dönüyor; işleri bir amaç doğrultusunda halletmekle ilgilidir. Yepyeni, yeni bir projeye başladığınızı bilmek, değerli bir şey yaptığınızı bildiğiniz için kendinizi daha tatmin olmuş bir takım arkadaşı gibi hissetmenizi sağlar.

7. Zaman izleme araçlarını kullanın

Zaman izleme araçlarını kullanmak üretkenlik ve hesap verebilirlik için mükemmeldir. Örneğin, bir görevi ortadan kaldırmak için saate 25 dakikalık bir odaklanma zamanlayıcısı ayarlayabilirsiniz. Hatta birçok uygulama, zamanınızı nasıl harcadığınızı analiz etmenize yardımcı olacak yapay zekaya sahiptir. Günümüzde kullanmak için çok sayıda zaman izleme aracı var. Son düşünceler Hangi üretkenlik yönteminin size uygun olduğunu bulun ve ruhunuza fayda sağlamaya başlayın. Kendinizi daha odaklanmış, daha aklı başında ve daha mutlu hissederken bulacaksınız. Daha fazlasını yapmaya başladığınızda, planlama çabalarınızın başarılı olduğunu bilmek sizi tatmin edecek. Genel olarak, üretkenliğiniz hayatınızın birden fazla alanına yansıyacak ve size gerçekten önemli olan şeylere harcamak için daha fazla zaman sağlayacaktır.