- Teknolojinin sizi yutmasına izin vermeyin
Gerçek şu ki, teknolojinin dikkatimizi bu kadar güçlü bir şekilde dağıtmasının bir nedeni, görevlerimizden rahat, nispeten öngörülebilir bir kaçış sunmasıdır. Birkaç saat çalışmaktan yorulduysanız, neden Instagram’a bakmak için bir saniyenizi ayırmıyorsunuz? Bir saniye, sorumluluklarınızdan bir saat uzaklaşmanıza neden olabilir ve çoğu zaman, bunun nedeni dikkatinizin dağılması değil, rahatlamak istemenizdir. Sorumluluklarınızı yerine getirdiğiniz sürece, sosyal hayatta keyif aldığınız şeylerden zevk almaktan korkmayın.
Teknolojinin sizi içine çekmesine izin vermemek birçok şekilde yapılabilir. Gün biter bitmez iş iletişimini kesmek, farklı odalarda çalışmak ve dinlenmek vb. En önemli şey, saatler sonra kendinizi tamamen rahatlamanıza odaklamanız olmalıdır. Geri dönme zamanı geldiğinde kendinizi yenilenmiş, uyanık ve ihtiyaçlarınız zaten karşılanmış olduğundan daha fazla odaklanabilecek ve üretken hissedeceksiniz.
- Her görev için zamanlayıcıları kullanın
Gerçekçi olarak, verilen herhangi bir görevin süresi tekdüzelik ve uzunluk açısından değişebilir. Ancak bir zamanlayıcı ayarlamak, ne kadar uzun olduğuna bakılmaksızın, yalnızca bu süre boyunca ve yalnızca bu miktarda bulunduğunuz yeni bir psikolojik ortam yaratır. Zamanlayıcı sona erdiğinde, özgürsünüz. İster inanın ister inanmayın, bir görevin ne kadar zaman alacağından emin olmasanız bile bir zamanlayıcı ayarlamak odaklanma gerektirir. Ancak zamanlayıcınız daha hızlı odaklanmanıza ve çalışmanıza yardımcı olacak ve bu özgürlük hedefini sağlayarak görevde kalmanızı kolaylaştıracaktır.
Diyelim ki günün sonunda düzenlenmesi gereken bir kısa öykü metniniz var. Ne kadar süreceğini bilmiyorsunuz ve erteleyip, görevden kaçıyorsunuz. Son dakikada her şeyi karıştırmak yerine, bir saat için bir zamanlayıcı ayarlayın, zihninizi görev dışında (son teslim tarihi dahil) herhangi bir şeyden arındırın ve başlayın. Ne kadar süreceğini daha iyi bildiğinizde ve bitirmek için konsantre olduğunuzda, görevin biraz daha kolay olduğunu göreceksiniz.
- Odaklanmak için bir ortam yaratın
Zamanlayıcınızın yanı sıra çevrenizi eldeki görevlere göre uyarlamaya çalışın. Bu noktada açık fikirli olun çünkü en küçük değişiklik bile sizin için bir fark yaratabilir. Kolunuzla sürekli vurduğunuz bir kalemi hareket ettirebilir veya tüm elektronik eşyaları gözünüzün önünden uzaklaştırabilirsiniz. Bu ortamı yaratmanın bir kısmı, sadece gün için bir planın ana hatlarını çizerek ve kendiniz için kurallar belirleyerek bile önceden eyleme geçirilebilir.
Önceki örneğe devam etmek için, diyelim ki blog yazınızın düzenlemesini evde yapıyorsunuz. İdeal ortamı yaratmak için elektronik cihazlarınızı kapatabilir, rahatça giyinebilir, bir fincan kahve yapabilir ve bilgisayarınızdaki her şeyi kapatabilirsiniz. Alanınıza odaklanmış hissetmenizi sağlayan her şey en iyi şekilde çalışacaktır. Bu sadece küçük bir örnek. Durumun aslı herkes için farklı şekilde düzenlenebilir. Sadece ortamı oluşturun!
- Dikkat dağıtıcılarınızdan uzak durun
Öncelikle dikkat dağıtıcı şeylerin neler olduğunu belirleyin. Bunlar hakkında bazı notlar almanız işe 1–0 önde başlamanızı sağlayacaktır. İhtiyaçlarınız muhtemelen başkalarınınkinden farklı olacaktır. Belki de, sizi diğerlerinden daha fazla benzersiz şekilde rahatsız eden belirli şeylere sahipsiniz. Bu dikkat dağıtıcı şeylerin orada olduğunu bile unutmak veya etkilerinden kurtulmadan onlara alışmak kolaydır. Bir dakikanızı ayırın ve dikkatinizi çeken her şeyi not edin.
Bu dikkat dağıtıcılar, duvardaki bir dekorasyon veya pencerenizden parlayan parlak bir ışık gibi değiştirilecek görüntü biçimini alabilir. Belki de en çok duygularınızın dikkatinizi dağıttığını fark etmişsinizdir, bu durumda biraz dikkat egzersizleri yapmak için ara verebilirsiniz. Garip veya alışılmadık görünse bile, bunu odak alanınız yapmak için ihtiyacınız olan her şeyi yapmalısınız.
- Zaman yönetim sisteminizle deney yapın
Her şeyden önce, zamanınızı iyi yönetmek kendi üretkenliğinizin kesintiye uğramaması ve daha fazla odaklanmak anlamına gelir. Birçok kişinin kullandığı farklı yöntemleri denemek kolaydır, ancak size uygun olmadıkları için bunlara bağlı kalmak zor olabilir. Sizin için en iyi olanı, duyduklarınızın tam tersi bile olabilir. (daha iyi odaklanabilmek için dikkatinizin dağılmasına izin vermek gibi) Sonunda, zaman yönetimi hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olduğu sürece ne yaptığınız önemli değil.
Unutmayın, amaç zaman kazandıran yöntemler uygulamak değil, kısaca zamandan kazanmaktır. Sırf duyduğunuz ya da başkaları yapıyor diye size yardımcı olmayan yaygın yöntemlere kapılmamaya çalışın. Herkese her zaman yardımcı olacak bir yöntem kavramı, zaman kazandıran birçok efsaneden biridir. Sadece oturun, etrafınıza bakın ve zamanınızı yönetmek için yapmanız gerekeni yapın. Bunun için mantığınızı ön plana almanızı tavsiye ederim.