Tahsilat makbuzu, ticari işlemlerde hizmet veya ürün satışının ödendiğini belgeleyen temel bir dokümandır. Ödeme şekli ne olursa olsun (kredi kartı, havale, çek, nakit), müşteriden alınan ödemenin bir kısmı veya tamamı için tahsilat makbuzu düzenlenebilir. Bu makbuz, hukuki niteliği nedeniyle önemlidir ve hizmet veya ürünle ilgili herhangi bir olumsuzluk durumunda kanıt olarak kullanılabilir. Tediye makbuzu ise bir hizmet karşılığında yapılan ödemenin kaydını tutan ve ödemeyi yapan kişi veya firma tarafından düzenlenen bir belgedir.
Tahsilat makbuzu nedir?
Tahsilat makbuzu, ticari işlemlerde hizmet veya ürün satışının ödendiğini belgeleyen en temel dokümanlardan biridir. Müşterinizden aldığınız ödemenin bir kısmı ya da tamamı için tahsilat makbuzu düzenleyebilirsiniz. Ödeme şekli; kredi kartı, havale, çek ya da nakit olabilir, her durumda tahsilat makbuzu kullanılabilir. Bu makbuz sayesinde, müşteriden alınan ödeme resmi olarak belgelenir ve hizmet veya ürünle ilgili herhangi bir olumsuzluk durumunda kanıt olarak sunulabilir. Hukuki niteliği nedeniyle tahsilat makbuzu önemli bir belgedir. Tediye makbuzu ise sıkça karıştırılan bir başka belgedir. Tediye makbuzu, bir hizmet karşılığında yapılan ödemenin kaydını tutan ve ödemeyi yapan kişi veya firma tarafından düzenlenen resmi bir belgedir. Tahsilat makbuzu ise müşterinin aldığı hizmet veya ürünün bedelini ödediğini belgelemek için gereklidir ve bu belge, taraflar arasında olumsuz bir durum meydana geldiğinde hukuki bir güvence sağlar. Tahsilat makbuzu, satıcı tarafından alıcıya, mal veya hizmetin ödemesine dair bir alındı belgesi olarak düzenlenir. Bu belge, mal veya hizmetle ilgili satış işleminin gerçekleştiğini kanıtlar ve iade, değişim veya anlaşmazlık durumlarında hukuki olarak kullanılabilir. Ödemeyi yapan tarafın düzenleyeceği belge ise tediye makbuzu olarak adlandırılır.
Tahsilat makbuzu neden önemli?
Tahsilat makbuzu, müşterinin satın aldığı ürün veya hizmet karşılığında ödeme yaptığını belgeleyen ve olası olumsuz durumlarda ibraz edilebilecek hukuki değeri olan bir belgedir. Bu makbuz, müşteri ile işletme arasındaki işlemi resmi bir şekilde belgelemiş olur ve her iki tarafı hukuki olarak güvence altına alır. Tahsilat makbuzu, alınan ödemelerin resmi olarak kaydedilmesini sağlar. Ürün veya hizmetle ilgili herhangi bir anlaşmazlık durumunda, bu belge hukuki bir delil olarak kullanılabilir. Tahsilat makbuzu, mal, para veya benzer değerlerin teslim alındığını gösteren resmi bir belgedir. Ancak bazı durumlarda tahsilat makbuzunun düzenlenmesine gerek kalmaz. Bu durumlar şunlardır:
- Yazar kasa fişi ile gerçekleştirilen nakit ödemeler,
- Kredi kartı ile yapılan ödemelerde alınan slip,
- Banka havalesi veya EFT işlemlerinde elde edilen dekont.
Geçici vergi nedir?
Tahsilat makbuzu nasıl doldurulur?
Tahsilat makbuzu, taraflar arasında yapılan ödemeyi belgeleyen ve alacak verecek durumunu resmi olarak gösteren bir dokümandır. Bu makbuz, ödemenin alındığı tarih ve gerekli bilgileri içerdiğinde geçerlilik kazanır. Makbuzun düzenlenme tarihine özellikle dikkat edilmelidir; aksi halde belge geçersiz sayılabilir. Ödemenin yapıldığı tarihin doğru bir şekilde belirtilmesi gereklidir.
Tahsilat makbuzu doldurulurken gereken bilgiler şunlardır:
- Makbuzu düzenleyenin adı, soyadı ve unvanı
- Makbuzu düzenleyenin adresi ve telefonu
- Makbuzun düzenlendiği tarih
- Ödeme tutarı (yazıyla ve rakamla)
- Ödemenin yapılış nedeni
- Tahsilatın çekle yapılması durumunda çek numarası ve bankası
- Ödemeyi yapan kişinin adı ve soyadı
- Ödemeyi alan tarafın imzası
Tahsilat makbuzunun üzerinde dikkat edilmesi gereken bazı hususlar vardır:
- Boş bırakılan alanlar çizgi ile kapatılmalıdır, böylece sonradan doldurulması engellenir.
- Parayı alan kişinin adı ve soyadı belgede yer almalıdır.
- Tahsilat makbuzu doldurulduktan sonra, makbuzu alan kişinin imzalaması gereklidir. Bu imza, bilgilerin doğruluğunu kabul ettiğini gösterir ve makbuzun yasal belge olarak kabul edilmesini sağlar.
Damga Vergisi nedir?
Şirket kaşesi ile tamamlanan tahsilat makbuzu, iki nüsha olarak düzenlenmeli ve hem alıcı hem de verici tarafından saklanmalıdır. Makbuzda firma logosu, adres bilgisi ve seri numarası bulunmalıdır.
Kaç TL'ye kadar tahsilat makbuzu kesilir?
Ticari işletmelerin günlük iş döngülerinde önemli bir yere sahip olan tahsilat makbuzu, olası olumsuz durumların önüne geçmek ve vergilerin doğru hesaplanmasını sağlamak amacıyla alışverişin yapıldığı gün içerisinde düzenlenmelidir. Kayıt dışı ödemeleri engellemek için tahsilat makbuzlarına bir limit belirlenmiştir; 7.000 TL ve üzerindeki ödemeler resmi kurumlar aracılığıyla gerçekleştirilir.
Tahsilat makbuzları, işletmelerin vergi ve muhasebe işlemlerinde kullandığı önemli finansal belgeler olup, satıcının adını, satılan malları, satın alma fiyatını, tarihi, makbuz numarasını ve diğer ilgili bilgileri içerir. Bir ticari kuruluş, ödeme yöntemi ne olursa olsun tüm mal veya hizmet satış işlemlerinde tahsilat makbuzu düzenleyebilir. Ancak mevzuat gereği, aynı gün içerisinde 7.000 TL ve üzerindeki ödemeler finansal aracı kuruluşlar veya PTT aracılığıyla yapılmalıdır.
Tahsilat makbuzunun yasal geçerliliği açısından, Maliye Bakanlığı tarafından kayıt dışı işlemleri önlemek amacıyla belirlenen 7.000 TL limiti aşan ödemelerin banka, finans kuruluşları veya PTT aracılığıyla gerçekleştirilmesi zorunludur.
24 Aralık 2015 tarihli ve 29572 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 459 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile tahsilat ve ödemelerin tevsik zorunluluğuna ilişkin had 8.000 TL’den 7.000 TL’ye indirilmiştir. Bu uygulama, fatura düzenlemek zorunda olan birinci ve ikinci sınıf tüccarlar, serbest meslek erbapları, kazançları basit usulde tespit edilen tüccarlar, defter tutma zorunluluğu olan çiftçiler ve vergiden muaf esnaflar için geçerlidir.
