Erteleme, üzerinde uğraşılması gereken en büyük hedef kırıcılardan biridir. Her birimiz kritik bir görevi erteleme konusunda çoğu zaman güçlü dürtüler hissediyoruz.
Erteleme çoğu zaman, görevin göz korkutucu doğasından veya sadece motivasyon eksikliğinden kaynaklanır. Ertelemenin meydana gelmesinin birçok nedeni vardır. Yine de, görevleri tamamlamanın önündeki en büyük engellerden biridir.
Ertelemenin olumsuz işleyiş ve ruh sağlığı riskleriyle ilişkili olduğu bilimsel olarak kanıtlanmıştır. Ayrıca, erteleyen birinin kaygılı ve dürtüsel olma olasılığı daha yüksektir.
Erteleme alışkanlığınızın farkında olun
Görevlerinizi yeniden önceliklendirdiğiniz için bir görevi erteliyor olabilirsiniz. Önemli bir görevi ertelemek için gerçekten iyi bir neden, mutlaka erteleme anlamına gelmez.
Ancak bunun tersi de doğru olabilir. Eğer bir şeyleri süresiz olarak ertelemeye başlarsanız veya bir şeyden kaçınmak için odak noktanızı değiştirirseniz, kendinizi riske atıyor olabilirsiniz.
Ertelemenin bir diğer nedeni de şunlar olabilir:
- Gün içerisinde düşük öncelikli görevleri üstlenmek.
- Önemli bir işi uzun süre ihmal etmek.
- Boş boş okuyup e-postalara cevap vermemek.
- Öncelikli bir görev üzerinde çalışmaya başlamak ve ardından kahve yapmak gibi başka bir şeyle uğraşmak.
- Önceliklerinizi tamamlamak yerine başkalarının sizden yapmanızı istediği önemsiz görevlerle dikkatinizin dağılması.
- “Doğru ruh halinde” olana veya “doğru zaman” gelene kadar beklemek.
En önemli önceliklerinizi belirleyin
Son tarihlerde her zaman değişiklikler olacaktır. Proje kapsam kayması yaşayabilir, başka bir projeye öncelik verilebilir veya ekip lideriniz son dakikada kaynakları yeniden tahsis edebilir.
Bununla birlikte, hangi işin en önemli olduğunu biliyorsanız, önceliklerinizi daha etkili bir şekilde yönetebilirsiniz. Daha sonra, son tarihler ve zaman çizelgeleri değiştiğinde anlamlı sonuçlar sunmak için bir netliğe sahip olursunuz.
Önceliklerinizi belirlemek, görevlerinizi önceliklendirmenize yardımcı olduğu için etkili bir erteleme karşıtı yöntemdir. Net öncelikler belirleyerek, önemli olmayan şeyleri yapmaktan kaçınabilirsiniz. Sonuç olarak, artık işte zaman kaybettiğinizi hissetmezsiniz.
Büyük görevleri daha küçük görevlere bölün
Büyük görevleri daha küçük, daha yönetilebilir görevlere bölmek ertelemeyle mücadele etmenin en iyi yollarından biridir. Bunu yaptığınızda kendinizi daha az bunalmış ve daha yetenekli hissedeceksiniz. Ayrıca bir görevi daha küçük adımlara bölersek başlamak daha kolay olur.
Örneğin, iş yerinde büyük bir projeyi tamamlamanız gerekiyorsa aşağıdaki adımlar kullanılabilir:
- Konuyla ilgili biraz araştırma yapın.
- Bir taslak ortaya çıkartın.
- İlk taslağı hazırlayın.
- Taslakta revizyonlar yapın.
- Taslağı gözden geçirin.
- Taslağı doğruluk açısından inceleyin.
- Projenizi teslim edin.
Projeyi daha küçük adımlara böldüğünüzde başlama olasılığınız daha yüksek olur.
Mükemmeliyetçilik yapmayarak hedeflerle mücadele edin
Gerçek şu ki, kronik erteleyiciler bazen mükemmeliyetçi de olabilirler. Böyle bir durum, mükemmel iş yapma baskısı nedeniyle ertelemeye yol açabilir. Ancak mükemmeliyetçilik, diğer iş erteleme türleri gibi, netlik yoluyla çözülebilir.
