Herkes daha üretken bir yapıda olmak ister. Demek istediğim, kim daha az zamanda daha fazlasını yapmak istemez ki? Peki ya size üretkenliğinizi artırmakla ilgili bildiğiniz bazı şeylerin tamamen yanlış olduğunu söylesem? Bu, orada yararlı bilgiler olmadığı anlamına gelmez. Bu sorunun bir parçası olabilir. Üretkenlik ile ilgili o kadar çok bilgi var ki, insan zamanla aynı tavsiyeyle tekrar tekrar karşılaştığınız bir noktaya gelmeye başlıyor. Verimlilik zaman yönetimi ile ilgili değildir Zaman yönetimi ve üretkenliğin birbiriyle bağlantılı olmasının iyi bir nedeni var. Zamanınızı etkili bir şekilde yönettiğinizde, doğru görevler için doğru miktarda zamanı engellemiş olursunuz. Sonuç olarak, hemen daha kaliteli işler üretebilirsiniz. Bu durumun dünyanın en üretken ve başarılı insanları tarafından desteklenmesine şaşmamalı. Ancak, zaman yönetimi ters tepebilir. Wharton School profesörü ve örgütsel psikolog yazar Adam Grant, “Üretken olmak zaman yönetimi ile ilgili değildir. Daha iyi bir seçenek, dikkat yönetimidir: Önemli olan insanlara ve projelere öncelik verin, hiçbir şeyin ne kadar sürdüğü önemli değil” diye açıklıyor. “Dikkat yönetimi, işleri doğru nedenlerle, doğru yerde ve doğru zamanda yapmaya odaklanma sanatıdır.” Calendar’ın kurucu ortağı John Rampton, Entrepreneur için yazdığı bir yazıda konuya biraz daha sert yaklaşıyor. Rampton’a göre, zaman yönetimi tam anlamıyla bir zaman kaybıdır. Ve nihayetinde, bizi stresli ve verimsiz bir zombi sürüsüne dönüştürdüğünü belirtiyor. Bu cümlelerin dikkat çekmek için böyle kurgulandığını sanırım söylememe gerek yok! Çözüm? Zamanınızı yönetmeye fazla takılmayın. Bunun yerine, kendi ritminiz tarafından belirlenen enerji seviyelerinizi programlayın. Örneğin, bir gece kuşuysanız, sabah ilk iş olarak en önemli işleriniz üzerinde çalışmak mantıklı değildir. Daha azını yaparak daha fazlasını başaracaksınız Aceleci bir toplumda yaşıyoruz. Haftada 80+ saat harcayan veya her zaman eziyet içinde olan insanlara hayranız. Demek istediğim, hayatta bir şeyi başarmak istiyorsan öylece oturup onun kucağına düşmesini bekleyemezsin. Ancak bu, her zaman “açık” olmanız gerektiği anlamına gelmez. Bu mümkün ve sürdürülebilir değil. Daha azını yaparak daha fazlasını başaracaksınız. İnsan vücudunun gün içinde iki üretkenlik zirvesi vardır. İlki sabah ve ikincisi öğleden sonra 5 veya 6 civarında. Herkesin kendine özgü ritimleri olsa da, mesele şu ki, art arda sekiz saat çalışmak zorunda değiliz. Çeşitli araştırmalar, ritimleriniz bozulduğunda, “kilo alımına, dürtüselliğe, daha yavaş düşünmeye ve diğer fizyolojik ve davranışsal değişikliklere yol açtığını” buldu. Ayrıca, daha az çalıştığınızda daha fazla uyursunuz, daha az stresli olursunuz ve daha iyi bir hayat yaşayabilirsiniz. Bunların hepsi üretkenliğinizi artırabilir. Standart 9'dan 5'e, Pazartesi-Cuma programını bırakın Bunun yerine, enerji seviyelerinize göre hazırlanmış daha esnek bir çalışma programına sahip olun. Bazı şirketler bu konu için haftada 4 günlük çalışma şekillerine geçtiler. En çok ne zaman enerjiye sahip olduğunuzu ve nerede zaman kaybettiğinizi görmek adına zamanınızı takip edin. Mesela, yapılacaklar listelerinizi gözden geçirin ve nelerin devredilebileceğini veya silinebileceğini görün. Kulağa basit geliyor değil mi? Ancak bunların ikisi de önemli şeylere daha fazla zaman ayırmanıza yardımcı olabilir, böylece gereksiz şeylerle zaman kaybetmezsiniz. Damlayan su taşı deler Bu, zaman yönetimi ve üretkenlik konusunda önde gelen yazar ve konuşmacı olan Laura Vanderkam’ın yemin ettiği bir alışkanlık. Ama tam olarak ne anlama geliyor? Laura, “Sürekli yapılan küçük şeyler, uzun vadede büyük şeyler oluşturur” diye açıklıyor. Örneğin, 2018'de Laura “her iş günü 500 kelimelik kurgu yazmaya başlamaya karar verdi.” Dürüst olmak gerekirse bu çok fazla değildi. Bu nedenle, “bu kelimeleri söylemeye karşı herhangi bir direnç hissetmedi”. Genellikle “bu 500 kelimeyi 15–20 dakikada bitirebiliyordu” Laura, “Ama tüm bu küçük sıçramalar bir araya geliyor” diye ekliyor. O yılın Mayıs ayına kadar, “çalışacak yaklaşık 50.000 kelimelik malzemeye ulaştı ve yazdığım bir romanın, işi yapmaya kararlı olmasaydım asla bana gelmeyecek yönlerini buldum” diye ekliyor. Buradan alabileceğimiz ders, sahip olabileceğiniz yeni düşünce veya fikirlerin üstünde kalın. Uygulamayı ve denemeyi unutmayın. Bunun sizi nereye götürebileceğine şaşırabilirsiniz. Süper görevliler nadir görülen bir türdür Birçok insan aynı anda iki şeyi yapabileceğini varsayar. Teoride, mantıklı. Daha az zamanda daha fazlasını yaparsanız, daha üretken olursunuz. Bu, e-postaları dikte ederken veya bir podcast dinlerken çamaşırları katlamak gibi daha az önemli görevlerde geçerlidir. Bu tam olarak korkunç bir fikir değil. Ancak daha önemli hedefler için sizi yavaşlatabilir. Buna karşılık, bu sizi daha az üretken yapacaktır. Bunun bir nedeni, görevleri çok sık değiştirdiğinizde, beyninize uyum sağlaması için zaman vermemenizdir. Ayrıca, en son nerede kaldığınız ve bundan sonra ne yapmanız gerektiği konusunda kendinizi yeniden tanımalısınız. Buna geçiş maliyeti denir ve işinizin karmaşıklığıyla birlikte artar. Dahası, çoklu görev daha fazla hataya yol açar ve stresi artırır. Yaratıcı düşünceyi ve hafızayı bile azaltabilir. Bazı araştırmalar biliş ve duygulardan sorumlu olan gri madde yoğunluğunu azaltarak beyninize zarar verebileceğini iddia ediyor. Sıkılmak ve hayal kurmak sorun değil Bazı bilimsel çalışmalar, belirli türden hayal kurmanın insanları daha üretken hale getirebileceğini buldu. Nasıl bir hayal? Öncelikle, “yapılandırılmış” olmalıdır. Bunlar, kendinizi “yolda durabilecek engellerle uğraşmanın hayal kırıklığını yaşamakla tamamlanmış, gerçek hayattaki bir hedefin peşinden koşarken” hayal ettiğiniz daha gerçekçi senaryolardır. Ve aynı şey can sıkıntısı için de geçerlidir. Sıkılmak da yaratıcılığı ve üretkenliği arttırabilir. Aynı zamanda ruh sağlığınız için de faydalıdır. Hayal kurmakta olduğu gibi, yorulmanıza veya sıkılmanıza izin verdiğinizde, fişi çeker ve zihninizin dolaşmasına izin verirsiniz. Canınız sıkılmak istiyorsa yürüyüş, yüzme gibi aktivitelere katılın. Veya telefonunuzda gezinme dürtüsüne karşı koyun ve zihninizin sürüklenmesine izin verin. İş yeriniz üretkenliğiniz üzerinde iyi (veya kötü) olabilir Verimliliğinizi etkileyen herhangi bir dış faktör varsa, o da iş yerinizin ortamıdır. Bunu bir düşünün. Masanız evrak işleri ve çalan bir telefon gibi dağınıklıkla doluysa, sık sık dikkatiniz dağılır. Demek istediğim, sürekli bildirimlerinizi kontrol ederken, e-postalara yanıt verirken ve açılmamış bir posta parçasının söyleyeceklerine takıntılıyken nasıl iş yapabilirsiniz? Çalışma ortamınızı optimize etmenin farklı yolları vardır. Ergonomik mobilyalara, bitkilere yatırım yapın ve mümkün olduğu kadar doğal ışığı içinize çekin. Arka plan gürültüsüyle mücadele etmek için bir çift gürültü önleyici kulaklık işinize yarayabilir. Üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olacak kişiselleştirilmiş bir çalma listesi olmazsa olmazlardan! Zaten bir üretkenlik gurususunuz Öncelikle, “guru” yapmacık bir terim olabilir. İkincisi, sen üretkenlik guru’su değilsin. Olabileceğin en üretken insan olman için acımasızca dürüst olmak zorundayız. Bununla birlikte, üretkenlik oyununuzu geliştirmeyi asla bırakmayın. Veriminizin arttığını fark etseniz bile, daha da üretken olmak için devamlı ayarlama yapıp yapamayacağınıza bakın. Bunu yapmanın en iyi yolu, her hafta yeni bir üretkenlik ipucunu okumak ve kendi ritüeline dahil etmektir.