“Zamanımı nasıl daha iyi yönetebilirim?” Bu, tüm start-up kurucularının bir noktada sorması gereken bir soru. Diğer girişimciler bir günde bir haftalık çalışmayı tamamlarken, yapılacaklar listenizdeki bir öğeyi tamamlamakta zorlanıyorsanız, soruların özellikle doğru sorulması gerekir. Bu işte başarılı olmuş kişilerin süper güçleri yok, sadece zamanlarını nasıl doğru yöneteceklerini iyi biliyorlar.
1. Ünlü girişimcilerin ortak noktası
Mark Zuckerberg, Elon Musk, Jeff Bezos, Richard Branson gibi başlangıç kurucularının gerçekten ortak noktası nedir? Çoğunun hayatlarını okuduk, nasıl bu kadar üretken olduklarını merak ettik. Onların en belirgin özellikleri, erken kalkmaları ve tutarlı sabah rutinlerinin olması.
Herkesin kendine özgü rutinleri olsa da, sizin için işe yarayan bir sabah rutini günün havasını belirler. Bunu düşündüğünüzde, bu mantıklı geliyor.
Fazla uyursanız, zamanında işte olduğunuzdan emin olmak için kapıdan dışarı koşarsınız. Bu, tüm gününüzü mahvedebilir. E-postaları geri göndermek veya programınızı, yapılacaklar listenizi gözden geçirmek yerine, bunu işe gelir gelmez yaparsınız. Bu, daha kritik görevler üzerinde çalışmanız gereken zamanı tüketecektir.
Daha az karmaşık, yüzeysel görevleri tamamladığınız için daha rahat, odaklanmış ve hazırlıklı hissedersiniz. Rahat ve kendinden emin olmak, gününüzün geri kalanının da aynı derecede üretken olmasını sağlar.
2. James Clear tarzı
James Clear, önce en önemli şeyi yapmamızı, bunun ihtiyacınız olan tek üretkenlik ipucu olduğunu belirtiyor. Onunla bu konuda tartışmak zor.
Yeni başlayanlar için, çoğumuz sabahları daha üretken olduğumuzu söylüyoruz. Sabah üretkenliğinin sirkadiyen ritimlerle çok ilgisi vardır, bu yüzden bu kişiden kişiye değişir. Ancak Lemon.ly’den John Meyer’in mükemmel bir şekilde açıkladığı gibi, “Odak noktamız her gece doldurmamız gereken bir benzin deposu gibidir. Hayatımızdaki her şey bu odak yakıtını tüketiyor ve günün sonunda üretken olmak bu nedenle zor.”
Clear şunları ekliyor: “Gün geçtikçe düzensizlik ve kaos artma eğilimindedir. Aynı zamanda, gün boyunca yaptığınız kararlar ve seçimler, iradenizi tüketme eğilimindedir.” Sonuç olarak, “günün sonunda, başlangıçta olduğundan daha iyi bir karar verme olasılığınız daha düşük” olacaktır.
Bu yeterli değilmiş gibi, araştırmalar öğle yemeği sonrası durgunluğumuza ulaştığımız için öğleden sonra 2:55'in günün en az üretken zamanı olduğunu buldu.
Öyleyse erken kalk, sabah rutinine bağlı kal ve sonra yüksek enerji!
3. Zamanın benzer görevlere ayrılması
Shark Tank’tan Barbara Corcoran, “Çalışma haftamı aynı gün içinde benzer görevlere ayırmayı seviyorum çünkü bu beni çok daha üretken kılıyor” diyor.
“Geçmiş davranışlar genellikle gelecekteki davranışların en iyi tahmincisi olduğundan, her yıl elimde bir önceki yılın takvimiyle oturmayı yararlı buluyorum. İşi öngörmeme ve görevlerimi daha etkin bir şekilde bir araya getirmeme yardımcı olması için tekrarlayan çalışma kalıplarını belirlemeye çalışıyorum.”
Örneğin, toplantılarınızın veya konuşmalarınızın çoğu geçen yıl salı veya çarşamba gününe denk geldiyse, o günlerde ileriye dönük fazla bir şey planlamamanız gerektiğini bileceksiniz. Çağrıların çoğu perşembe günleri müşteriler, satıcılar veya danışmanlarla yapıldıysa, bu çağrılar için zamanlamanızda zaman ayırmış olursunuz.
Corcoran ayrıca pazartesi günlerini “A listesindeki uzun vadeli projelerine odaklanmak, bunların bölümlerini devretmek ve hafta yüksek vitese geçmeden önce takip etmek” için kullanıyor. Bu görevleri pazartesi günü bitirmesi onun için daha kolay çünkü “haftanın gidişatını belirliyor”
“Zamanımı benzer görevlere ayırmak, paramın karşılığını daha çok almamı sağlıyor ve beni çok daha üretken kılıyor.”
4. Richard Branson tarzı
Richard Branson girişimcilerin yalnızca keyif aldıkları ve başarılı oldukları faaliyetlere odaklanmaları gerektiğine inanıyor. Diğer her şeyi “delege edin, dış kaynak kullanın ve otomatikleştirin” diye de görüş bildiriyor.
Ancak, görevleri başkalarına teslim ettiğinizde, elinizin altında olduğundan emin olun.
Branson, “Sıfırdan bir iş kurmak için güçlü bir kişiliğe ihtiyacınız olduğu kadar, yetki verme sanatını da anlamalısınız” diyor. “İnsanların işlerini yürütmelerine yardım etmede iyi olmalıyım ve geri adım atmaya istekli olmalıyım. Şirket kurulmalı, böylece bensiz de devam edebilir.”
5. Tam zamanında öğrenme
Çok okuyor olabilirsiniz. Bu girişimciler için faydalı olsa da, alakasız içerikleri tüketmek sorun olabilir. Sebep? Dikkatinizi elinizdeki görevden uzaklaştırır.
Bu sorunu çözmek için Pat Flynn, “tam zamanında öğrenme”den yararlanmanızı önerir.
Pay, bunun kendisi için “her şeyi değiştirdiğini” söylüyor. Yalnızca “üzerinde çalıştığım mevcut projedeki bir sonraki görevimle doğrudan ilgili içeriği tüketiyor. Blog gönderileri, podcast bölümleri, videolar, öncelik listemdeki bir sonraki görevi tamamlamama yardımcı olmalı, yoksa şu anda dikkatimi hak etmiyor.”
En son içeriği kaçırma korkusu ne olacak? Pat, Evernote, Notion gibi araçlar kullanarak daha sonraya ayırmanızı öneriyor.
6. Yerinde durma
“Yürümek.. EasyWebinar’ın kurucusu Casey Zeman, “Eller aşağıda yürümek, hedeflerimi netleştirmenin en iyi yolu” diyor.
“Bir girişimci olarak, genellikle projeler planlamazsam veya yaratıcı/eleştirel düşünmeye zaman ayırmazsam, işlerin yapılmasının çok daha uzun sürebileceğini fark ederim.” diye ekliyor.
Örneğin Casey, köpeğini günde üç ila dört kez gezdiriyor, bu gününü ayırması, sıfırlaması ve telefonunda notlar oluşturması gerektiğinde yardımcı oluyor. Bu notlar, yapılacaklar listelerini ve içerik fikirlerini içerir. Casey, “Periscope yayını, Snapchat hikayesi veya Facebook Live yayını oluşturarak” işlerini yürütürken bile içerik oluşturuyor.
Vücudun hareketi gereklidir çünkü enerjinizi artırır, ruh halinizi iyileştirir, daha iyi uyumanıza yardımcı olur, ağ oluşturma fırsatları yaratır ve disiplini geliştirir.
7. Uçak günleri yapın
Bryan Hassin, uluslararası bir uçuşta en iyi işlerinden bazılarını yaptığını fark etti. “İnternet erişimi yok, dikkat dağıtıcı şeyler yok, sadece yüksek öncelikli yapılacaklar arasında dolaşmak.” Uçuşun sonunda Bryan sadece gelen kutusunu boşaltmakla kalmadı, aynı zamanda “bazı ‘yaratıcı’ görevleri de tamamlamıştı. Bryan Hassin, “örneğin, yeni sunumlar/belgeler hazırlamak veya bazı verilerin/elektronik tabloların derin nicel analizini yapmak için bitişik zaman eksikliği nedeniyle uzun süredir listemde oyalandığını” belirtti.
Açıkçası, sık sık uluslararası uçuşlara gidemezsiniz. Ancak “uçak günleri” alarak Bryan’ın izinden gidebilirsiniz.
İşte nasıl yapıldığı. Her haftanın başında takviminizi gözden geçirin ve “bir günü (veya iki yarım günü) Uçak Süresi olarak ilan edin” Paylaşılan takviminizde bu zamanı engelleyin ve cihazlarınızı uçak moduna alıp hatta ağ bağlantılarınızı kapatarak seyahat ediyormuş gibi yapın.
Unutmayın, daha az kesinti ve dikkat dağıtıcı şey, işlerinizi halletmeye odaklanabileceğiniz anlamına gelir.
8. Dikkat dağıtmanın bedeli
“Dikkat dağıtmak milyonlarca biçimde gelir. Y Combinator blogunda Lyal Avery PullRequest, büyümenize katkıda bulunmayacaksa, dikkatinizi dağıtır” diyor.
Avery, içeriğin buna bir örnek olduğunu söylüyor: “Birçok yatırımcıdan, blog yazmaya vakti olan ama işinin geri kalanını yapmaya vakti olmayan bir CEO’nun bir sorun olduğunu duydum. Yine de güçlü profillere sahip şirketler genellikle muazzam miktarda içeriğe sahiptir. Ancak şüpheye düştüğünüzde, bu bir dikkat dağıtıcıdır. ”
“Çok fazla aktivite gibi görünen ancak (genellikle) iyi düşünülmüş bir plandan yoksun olmayan şeylerin” farkında olun. Bu “yoğun faaliyetler” arasında “konferanslar, basın arama, forum katılımı, temel müşterileriniz olmayan insanlarla kahve içme, para toplama, mikro yönetim” yer alır.
Dikkatimizi dağıtan savurgan şeyleri belirlemek her zaman kolay değildir. Girişiminizin büyümesine katkıda bulunmayan görevleri ortadan kaldırarak başlayabilirsiniz.
Örneğin, “ağ” için bir konferansa katılmayın. On müşteri adayı elde etmek gibi aklınızda bir hedefiniz olması gerekir. Değilse, o zaman konferansa katılmanın anlamı neydi? O zamanı daha üretken bir şeye harcayabilirdin.
9. Sosyal zamanın önemi
Roomi’nin Kurucusu ve CEO’su Ajay Yadav, “Çalışmıyor olmanız üretken olmamanız gerektiği anlamına gelmez” diyor. “Örneğin, iş arkadaşlarınızı tanımak ve işinizi daha geniş bir perspektiften tartışmak için iş etkinliklerini ve öğle tatillerini kullanın.”
Ofis çalışanlarının zamanlarının yalnızca %45'ini birincil görevleriyle ilgili şeylere harcadıklarını düşünürsek, Yadav’ın harika tavsiyeleri var. Ayrıca, ortalama olarak zamanımızın yüzde 16'sını toplantılarda geçiriyoruz.
Başka bir deyişle, bir şirket kültürü oluşturmak ve ekibinizle ilişkiler kurmak için zaman harcamak istediğinizde sosyal zamanı kullanın. İnşa ederken, kimsenin iş gününü kesintiye uğratarak veya gereksiz toplantılar düzenleyerek tüketmiyorsunuz.
Son bir not. Ekibinizi de aynısını yapmaya teşvik edin. Açık kapı politikanız olabilir, ancak odaklanırken rahatsız edilmek istemezsiniz. Çalışanlardan küçük konuşmaları sosyal zaman için saklamalarını isteyin.
10. Basit tutun
Zaman yönetimi ve üretkenlik araçları söz konusu olduğunda, seçenek sıkıntısı yoktur. İşte olay; çok fazla araca güvenmek, işleri daha karmaşık hale getirir.
InfoSoft NI’nin Kurucusu Brano Pajer, Upwork’te sadeliğin kritik olduğunu söylüyor. Programlama için yalnızca bir araç kullanır; Google Takvim. “Telefonumda, tabletimde ve dizüstü bilgisayarımda duruyor ve birbirine bağlı, bu yüzden nereden randevu oluşturduğumun önemi yok, ana programıma kaydedilecek.”
Zaman yönetimi Ninja’dan Craig Jarrow da aynı fikirde, “Değer sağlamayan karmaşık araçlardan kaçının. Karmaşıklığı etkinlikle karıştırmayın, zaman yönetimi sisteminizdeki araç sayısını en aza indirmeye çalışın.”
